사무실 책상 배치, 창과 모니터 방향을 함께 보는 방법

창가 자리는 밝고 시야가 열려 있어 선호하기 쉽습니다. 하지만 모니터 뒤로 밝은 창이 보이는 배치와 창이 화면에 반사되는 배치는 각각 불편한 점이 다릅니다. 가구를 주문하기 전에 책상 방향을 두 가지 이상 놓고 화면을 읽는 자세가 어떻게 달라지는지 비교해 보세요.

창과 화면을 비스듬히 놓는 것만으로 해결되는 현장도 있고, 주변 건물의 반사나 직사광 때문에 가림 장치가 필요한 현장도 있습니다. 어느 방향이 무조건 좋다고 정하기보다 실제 창의 방향과 업무 시간대를 같이 봐야 합니다. 자리마다 창과의 거리가 다르면 한 줄의 책상을 똑같이 취급하지 않는 편이 좋습니다.

방을 보러 간 날의 날씨와 시간이 배치 결정에 영향을 줄 수 있습니다. 오전에는 문제가 없던 화면에 오후 빛이 비칠 수 있으므로 주로 근무하는 시간대를 나눠 확인해 보세요. 실측 때 창의 위치만 적지 말고 강한 빛이 들어오는 방향과 기존 블라인드를 사용했을 때의 상태도 기록하면 도움이 됩니다.

가능하다면 실제 사용할 모니터에 자주 보는 화면을 띄워 비교합니다. 창의 모습이 화면에 비치는지, 사람이 화면을 보려고 고개를 계속 돌리는지 살펴보세요. 밝기 설정을 무조건 올리는 대신 책상 방향, 화면 각도, 가림 장치를 각각 바꿔 어떤 조합이 편한지 확인하는 방식입니다.

화면 반사를 피하려고 책상을 돌리면 의자가 통로를 향하거나 옆자리와 등받이가 마주칠 수 있습니다. 빛을 해결하는 선택이 이동을 불편하게 만들지 않는지 확인해야 합니다. 책상뿐 아니라 의자를 사용하는 범위와 서랍이 열리는 방향을 도면에 함께 표시해 보세요.

창가에 긴 수납장을 놓는 경우에는 창과 블라인드를 관리할 수 있는지도 살펴야 합니다. 사용자가 매번 가구를 넘어 창을 조작해야 한다면 위치를 다시 정할 이유가 됩니다. 바닥에 나와 있는 전원이나 통신 연결 위치도 같이 표시하면 가구 이동 때문에 케이블이 통로를 가로지르는 일을 줄일 수 있습니다.

입주 전 빈 사무실에서 빛이 고르게 느껴져도 모니터와 책상이 들어오면 반사되는 면이 늘어납니다. 천장 조명, 책상 상판, 유리 칸막이가 화면이나 눈에 어떤 영향을 주는지 실제 자리에서 확인해 보세요. 사진을 찍는 위치에서만 좋은 배치가 아니라 앉아서 일하는 높이에서 편한 배치를 골라야 합니다.

모든 자리를 같은 조건으로 만들기 어렵다면 문서 작업이 많은 자리와 잠시 머무는 자리를 구분할 수 있습니다. 자리를 바꿔볼 여지를 남기고 블라인드나 작업 조명의 조절 방법을 사용자에게 알려주세요. 처음 배치한 모습에 맞추느라 사람이 불편한 자세를 계속 유지하지 않도록 조정 가능한 부분을 남기는 것이 핵심입니다.

• 작업 위치를 기준으로 조명 계획하기 →